گزارش کارگاه دو روزه اطلاع رسانی و نشر دیجیتال

کارگاه آموزشی اطلاع رسانی و نشر دیجیتال طبق دعوت قبلی با حضور مدیران پژوهش (دکتر اجل لوئیان، مهندس قهرمانی، مهندس اسدی و مهندس بهادری از مجتمع خوزستان) و کارشناسان فناوری اطلاعات (آقای ابراهیم زاده و خانم ها رضایی، خلیل پور و عمادی) و مسؤولین کتابخانه (آقایان ارسلانی، جمشیدی، الهایی ازمجتمع خوزستان و خانم ها سلاحی و رشیدی) و آقایان ارشدی از اصفهان و حسن زاده از مازندران، در تاریخ هشتم آبان ماه در سالن همایش دفترمرکزی برگزار شد. این کارگاه روز نهم آبان نیز در سه پانل جداگانه ادامه یافت.

در روز نخست شرکت کنندگان در برنامه مشترک شرکت کردند و پس از قرائت قرآن و پخش سرود جمهوری اسلامی، توضیحات کلی درباره کارگاه توسط آقای قراباغی کارشناس ارشد پژوهش مؤسسه ارائه شد. سپس توسط مدیر دفتر پژوهش و فناوری، برنامه های این دفتر در سال جاری برای اطلاع رسانی و نشر دیجیتال تشریح گردید.

پس از گزارش مراحل پیشرفت کار سایت مؤسسه توسط آقای مهندس مهدیان ، آقای علی اکبری مدیر روابط عمومی در مورد خبر نویسی سنتی و نحوه ویرایش خبرها مطالبی ارائه کردند و اعلام کردند که درباره خبرنویسی دیجیتال نیز به زودی کارگاهی توسط اهل فن برگزار خواهد شد.

کارگاه تنظیم خبر با مشارکت همه حاضرین به صورت عملی نیز برگزار شد و شرکت کنندگان لزوم پرهیز از عبارات بدون فعل، نحوه شکستن جملات بلند، انتخاب تیتر و سوتیتر و روتیتر و زیرتیتر و نیز تفاوت آنها را فراگرفتند و به ارسال اخبار مناسب تر برای سایت مؤسسه که به پرسشهای چه چیزی؟ چه کسی؟ چه زمانی؟ کجا؟ چرا؟ چگونه؟ پاسخ دهد، ترغیب شدند.

بعد از ظهر،آموزش عملی نحوه ثبت اطلاعات در سایت مؤسسه توسط آقای قراباغی داده شد وسپس کار عملی آن انجام شد. نامبردگان از طریق رایانه های کارشناسان دفتر پژوهش و فناوری، برای خود نام کاربری و رمز عبور و آدرس ایمیل تعیین کردند و به عنوان Author در سایت مؤسسه ثبت نام نمودند و نوشته ها و عکس هایی به صورت تمرینی برای سایت ارسال کردند.

در روز دوم در پانل های تخصصی، هر گروه از شرکت کنندگان کارگاه مسایل ویژه خود را به شرح زیر پیگیری کردند:

الف - پانل کارشناسان فناوری اطلاعات

در این پانل اختصاصی، با مدیریت آقای مهندس مهدیان مطالب زیر عنوان گردید:

1.     ICT

2.     سایت

3.     شرح وظایف IT

4.     e-learning

5.     وبینار

6.     فرم بانک اطلاعاتی Experts

7.     Server Secure  (سرور امن)

همچنین با حضور مدیر دفتر پژوهش و فناوری، موارد زیر به تصویب رسید:

1. اطلاع رسانی در مورد ICT وزارت نیرو از طریق سایت مؤسسه نیز صورت گیرد.
2. فرم بانک اطلاعاتی experts توسط کارشناسان فناوری اطلاعات به همه شرکت های صنعت آب و برق در منطقه ارسال شود تا اطلاعات خود را به صورت ایمیل ارسال نمایند.
3. ایمیل همه کارکنان مؤسسه (دفتر مرکزی و مجتمع ها) و نیز سایت ها یا وبلاگ هایی که برخی از کارکنان دارند، توسط کارشناسان فناوری اطلاعات تهیه و به دفترمرکزی ارسال شود تا ارتباطات گسترش یابد.
4. دوره‌های آموزشی مناسب کارشناسان فناوری اطلاعات مشخص شود و برای آموزش آنها برنامه ریزی لازم صورت گیرد.
5. خرید برنامه های نرم افزاری منوط به تایید قبلی کارشناس فناوری اطلاعات مجتمع باشد.
6. آقای مهندس ابراهیم زاده از مجتمع آذربایجان طرح پیشنهادی خود را برای تجزیه و تحلیل سیستم تهیه کنند و به آقای مهندس مهدیان بدهند.
7. کمیته فناوری اطلاعات مرکب از همه کارشناسان فناوری اطلاعات مجتمع‌ها تشکیل شود و با برگزاری جلسات مجازی، کار خود را آغاز کند و در مواقع لازم، جلسه حضوری نیز برگزار گردد.
8. پشتیبانی سخت افزاری و نرم افزاری مراکز از طریق برون سپاری و با نظارت کارشناسان فناوری اطلاعات انجام گیرد.
9. در این رابطه مقرر گردیدکارشناسان فناوری اطلاعات لیستی از کارهای مرتبط با IT که می تواند برون سپاری شود تهیه کنند.
10. گزارش کارگاه و مصوبات یاد شده از طریق سایت مؤسسه به اطلاع همه همکاران برسد.
11. در سایت مؤسسه امکانی فراهم شود تا ارسال مطلب به دفتر پژوهش و فناوری نیز امکانپذیر باشد.

ب - پانل مدیران پژوهش

دراین پانل با مدیریت آقای بنی اردلانی موضوع تألیف و ترجمه مورد بحث قرار گرفت و موارد زیر به تصویب رسید:

1. آئین نامه کمیته تألیف و ترجمه موسسه اصلاح شد و به منظور تصویب نهایی به شورای مؤسسه ارسال گردید.
2. از این پس انتشار کتاب ها و بسته های آموزشی درسی توسط مؤسسه صورت نمی گیرد بلکه با توجه به انعقاد تفاهم نامه‌ با دانشگاه جامع علمی کاربردی، این امور توسط آن دانشگاه انجام خواهد شد.
3. متن اصلی مطالب درسی در لوح فشرده بسته‌های آموزشی قرار نخواهد گرفت و مطالب درسی به صورت تکمیلی به درسنامه اضافه خواهد شد.
4. فهرست بسته‌های آموزشی منطبق با کتب درسی به صورت تفکیک شده تهیه و به منظور بررسی و اعلام نظر در اختیار مدیران پژوهش قرار خواهد گرفت.
5. بسته‌های آموزشی غیر درسی پس از نظر خواهی از مولف و با مشارکت مولف بصورت کتاب تخصصی و یا بسته آموزشی، با هزینه موسسه منتشر خواهد گردید.

ج - پانل مسؤولین کتابخانه

این پانل اختصاصی، با مدیریت آقای مهندس سیدصالحی برگزار شد و با حضور مدیر دفتر پژوهش و فناوری، تصمیمات زیر اتخاذ گردید:

1. دفتر پژوهش حداکثر تا پایان آذر روال مشخصی برای کنار گذاشتن کتب قدیمی به مراکز ارائه خواهد کرد.
2. جهت تسریع در کار امانت دهی نسبت به تهیه و نصب دستگاه بارکد خوان در کتابخانه مجتمع‌ها اقدام خواهدشد.
3. کتابخانه مجتمع ها  حداقل به دو رایانه پنتیوم-4  مجهز می شوند تا از نرم افزار تحت ویندوز خریداری شده برای کتابخانه ها، به صورت مطلوب استفاده شود.
4. تسهیلات لازم برای ایجاد کتابخانه دیجیتالی و استاندارد سازی کتابخانه مجتمع ها فراهم خواهد شد و خرید نرم افزار تحت وب بررسی خواهد گردید.