در حکم ریاست محترم موسسه به آقای بیک زند٬ از استقرار نظام مالی کارآمد و چابک به عنوان نخستین وظیفه یاد شده است. برای درک اهمیت و ابعاد این وظیفه٬ لازم است مفهوم چابک مورد توجه قرار گیرد.
مدت زیادی نیست که مفهوم چابک٬ یعنی Agile یا Nimble در علم مدیریت مطرح شده است. این واژه به ویژه در ارتباط با تولید به کار می رود. هرچند٬ سازمانهای ارائه کننده خدمات نیز می توانند اصول چابکی را در سازماندهی و فعالیت خود به کار گیرند.
برای ارائه یک تعریف ساده از این مفهوم ٬ می توانیم آن را با مفاهیم مخالفش بشناسیم. چابک از یک نظر در برابر فربه قرار دارد. یک انسان فربه با وزن اضافی خود٬ فشاری به قلب وارد می آورد که فعالیت آن را مختل می کند. این فربگی موجب می شود بخشی از مواد غذایی و اکسیژن که برای تامین آن وقت و هزینه صرف شده است به هدر رود. این فربگی باعث کندی فعالیت٬ از دست رفتن نشاط و کاهش طول عمر می شود. در سازمانهای اجتماعی نیز تورم تشکیلاتی موجب می شود بخشی از منابع محدود سازمان٬ به صورت کارا مورد استفاده قرار نگیرد.
از طرف دیگر چابکی در برابر سستی قرار دارد. یک فرد ضعیف نیز قادر نیست به خواسته های و نیازهای زندگی به درستی پاسخ دهد. در اینجا دیگر کاهش وزن کافی نیست. مهارتهایی که به تدریج به دست آمده و به پیچیدگی عضلات منجر شده است٬ فرد چابک را قادر می کند به تغییرات محیط سریعاْ پاسخ دهد. سازمانها نیز برای آن که واکنش های مناسب و به موقعی نسبت به محیط خود داشته باشند باید آن محیط را به درستی بشناسند و هوشیارانه و به سرعت خود را با آن تطبیق دهند و در محیط٬ به سود خود تغییر ایجاد کنند.
یک سازمان چابک باید بتواند خود را برای دنیای رقابتی امروز کاملاْ آماده کند. اگر از دید امور مالی بخواهیم به تمام سازمان نگاه کنیم٬ چابکی با اهرم ها٬ فرمول نسبت دوپونت و اقداماتی نظیر کاهش دارایی ثابت پیوند می خورد. اما اگر بخواهیم خود امور مالی یک سازمان چابک باشد٬ باید موارد زیر را در آن امور درنظر بگیریم:
جناب آقای حمیدرضا علیجان بیک‌زند
به استناد ماده 19 آیین نامه مالی و معاملاتی مؤسسه و با عنایت به تعهد و تجارب ارزنده علمی و اجرائی جنابعالی، به موجب این حکم به سمت مدیر امور مالی موسسه آموزش عالی علمی – کاربردی صنعت آب و برق برای مدت 4 سال منصوب می‌شوید.
امید است با استعانت از خداوند متعال در انجام وظایف محوله در چارچوب ضوابط و مقررات موجود، بویژه در موارد زیر موفق باشید:
1- استقرار یک نظام مالی کارآمد و چابک با استفاده از ظرفیت‌های آیین نامه مالی و معاملاتی و با درنظر گرفتن توزیع جغرافیایی و موضوعی فعالیت‌های مؤسسه.
2- حداقل نمودن زمان گردش درآمد اختصاصی مجتمع‌های عالی درحسابهای بانکی.
3- به هنگام نمودن داده ها و اطلاعات مالی.
زمینه سازی کافی و پیگیری لازم برای اجرای بودجه مصوب سالانه در سطح مؤسسه
علی‌اکبر افضلیان
رییس موسسه
آقای مجید علیزاده در گزارشی نوشته اند:
بر اساس ضوابط و مقررات دستگاههای دولتی و الزام آیین نامه مالی و معاملاتی موسسه٬ صورتهای مالی سال ۱۳۸۵ موسسه که قبلاْ توسط همکاران محترم امور مالی تهیه و تنظیم گردیده است٬ در تاریخ ۱۶ تیر ۸۶ به حسابرسان منتخب هیات امنای محترم موسسه تقدیم خواهد گردید.