مقدمه:
موسسه آموزش عالی علمی ـ‌کاربردی صنعت آب وبرق بنا به رسالت والای ارائه آموزشهای علمی ـ کاربردی و تدوین و نشر دانش فنی و فناوری‌های موجود در صنعت آب و برق فصلنامه به شرح ذیل را منتشر می‌نماید.
تعاریف:
اهداف کلی فصلنامه عبارتند از :
ارائه و نشر نتایج پروژه‌های تدوین دانش فنی .
مقالات در زمینه‌های معرفی دانش فنی .
نتایج طرح‌ها ی کاربردی در قالب مقالات کاربردی .
پژوهش‌های کاربردی، توسعه‌‌ای و بنیادی در قالب مقالات.
مطالعات موردی صنعت آب و برق .
فصل اول ) ارکان نشریه
ارکان نشریه عبارتند از :
الف) مدیر مسئول
ب ) شورای سر دبیری
ج ) دبیران
د ) دبیرخانه
ه ) مدیر داخلی
فصل دوم) شرح وظایف
الف ) مدیر مسئول
1- مسئولیت تمامی موارد حقوقی فصلنامه و پاسخگویی در مقابل قانون.
2- تهیه آئین نامه داخلی و اجرایی فصلنامه، تنظیم و پیشنهاد بودجه سالیانه به دفتر پژوهش و فن آوری موسسه.
3- تنظیم مقررات و دستورالعمل‌های لازم.
4- تایید کننده نهایی مقالات به لحاظ حقوقی برای چاپ.
5- بازبینی نسخه‌های چاپ شده ( به لحاظ ظاهری).
6- انجام پی گیری‌های لازم جهت حفظ و ارتقاء علمی فصل نامه.
ب) شورای سردبیری
1- مسئولیت تمام موارد علمی فصلنامه و نامه‌های دریافت و ارسال به داوری، پذیرش و یا رد مقالات.
2- تهیه و تنظیم برگه‌های فراخوانی مقالات، نحوه نگارش، نحوه داوری، آیین نامه‌های علمی ، جمع بندی نظر داوران و نیز بررسی و طبقه بندی داوران.
3- شورای سردبیری در جلسات فصلی تشکیل می‌گردد.
4- تایید نهایی مقالات برای چاپ.
تبصره 1:
هر مقاله برای داوری با پیشنهاد و نظر شورای سردبیری برای دونفر داوران ارسال می‌شود و پس از دریافت نظر داوران و جمع بندی آنها توسط دبیر تخصصی، نتیجه در شورای سر دبیری طرح می‌گردد.
5- ارائه راهکارهای اجرایی در ارتقای سطح فصل نامه برای دستیابی به اهداف کلی آن .
تبصره 2:
عدم حضور غیر موجه هر یک از شروای سردبیری در سه جلسه متوالی و چهار جلسه نامتوالی به منزله انصراف از عضویت تلقی می‌گردد و توسط شورا عضو جدید معرفی می‌گردد.
ج) دبیرخانه
مسئولیت پی گیری مصوبات شورای سردبیری و برگزاری جلسات و انجام مکاتبات ، با دبیرخانه فصل نامه خواهد بود.
د) دبیران:
1- برقراری ارتباط مؤثر با اعضاء هیئت علمی ـ صنعتی و متخصصین مرتبط با موضوع تخصصی با هدف اخذ مقالات و موضوعات قابل انتشار در نشریه .
2- ارائه نظرات تخصصی در مورد مقالات ارجاع شده برای چاپ در نشریه .
3- معرفی داور جهت بررسی مقالات ارجاعی از بین بانک اطلاعاتی داوران.
4- انجام هماهنگی‌های لازم با مدیر داخلی فصل نامه و شرکت در جلسات هماهنگی مورد نیاز.
5- مسئولیت گردآوری و تهیه مطالب بخش تخصصی مربوطه در فصل نامه.
ه ) مدیر داخلی
1- تشکیل منظم جلسات شورای سردبیری و تنظیم صورتجلسات و ابلاغ مصوبات به مراجع ذیربط.
2- برقراری ارتباط بین فصل نامه ودفتر پژوهش و فن آوری برای ارسال مقالات و با هماهنگی مدیر مسئول برای چاپ آنها.
3- نظارت کلی بر چاپ و صحافی فصلنامه.
4- تعیین شمارگان و برنامه‌ریزی توزیع فصلنامه و ارسال آن به مشترکان.
5- تنظیم و رسیدگی به امورمالی فصل نامه و گزارش به مدیر مسئول.
6- نظارت بر امور داخلی فصلنامه و ارائه گزارش ماهیانه به مدیر مسئول.
7- سایر وظایفی که حسب تشخیص مدیر مسئول به وی محول می گردد.
فصل سوم) گردش کار تصویب مقالات مطابق پیوست میباشد.
فصل چهارم) روش نشر
شامل دو روش الکترونیکی و کاغذی میباشد که پس از تدوین، چاپ و انتشار بصورت کاغذی، بصورت الکترونیکی نیز بطور هم زمان منتشر می‌گردد.
تبصره 3 : با تصویب شورای سردبیری فصل نامه می‌تواند بصورت ویژه نامه و یا فقط بصورت الکترونیکی منتشر گردد.
فصل پنجم ) حوزه مخاطبین
مخاطبین نشریه کارشناسان، اعضای هیات علمی و پژوهشگران صنعت آب و برق و دانشجویان رشته های کارشناسی به بالا می‌باشند.
فصل ششم)منابع مالی
روش گردش و تامین منابع مالی به پیشنهاد مدیر مسئول و تصویب شورای موسسه تعیین می گردد.
فصل هفتم ) سایر موارد
تفسیر مواد و شرح موارد مسکوت این آیین نامه به عهده شورای پژوهش و فن آوری موسسه خواهد بود.
این آیین نامه در یک مقدمه، هفت فصل و سه تبصره، در تاریخ 5/4/1386 به تصویب شورای سر دبیری فصل نامه رسید و از تاریخ تصویب قابل اجرا میباشد.