در حکم ریاست محترم موسسه به آقای بیک زند٬ از استقرار نظام مالی کارآمد و چابک به عنوان نخستین وظیفه یاد شده است. برای درک اهمیت و ابعاد این وظیفه٬ لازم است مفهوم چابک مورد توجه قرار گیرد.
مدت زیادی نیست که مفهوم چابک٬ یعنی Agile یا Nimble در علم مدیریت مطرح شده است. این واژه به ویژه در ارتباط با تولید به کار می رود. هرچند٬ سازمانهای ارائه کننده خدمات نیز می توانند اصول چابکی را در سازماندهی و فعالیت خود به کار گیرند.
برای ارائه یک تعریف ساده از این مفهوم ٬ می توانیم آن را با مفاهیم مخالفش بشناسیم. چابک از یک نظر در برابر فربه قرار دارد. یک انسان فربه با وزن اضافی خود٬ فشاری به قلب وارد می آورد که فعالیت آن را مختل می کند. این فربگی موجب می شود بخشی از مواد غذایی و اکسیژن که برای تامین آن وقت و هزینه صرف شده است به هدر رود. این فربگی باعث کندی فعالیت٬ از دست رفتن نشاط و کاهش طول عمر می شود. در سازمانهای اجتماعی نیز تورم تشکیلاتی موجب می شود بخشی از منابع محدود سازمان٬ به صورت کارا مورد استفاده قرار نگیرد.
از طرف دیگر چابکی در برابر سستی قرار دارد. یک فرد ضعیف نیز قادر نیست به خواسته های و نیازهای زندگی به درستی پاسخ دهد. در اینجا دیگر کاهش وزن کافی نیست. مهارتهایی که به تدریج به دست آمده و به پیچیدگی عضلات منجر شده است٬ فرد چابک را قادر می کند به تغییرات محیط سریعاْ پاسخ دهد. سازمانها نیز برای آن که واکنش های مناسب و به موقعی نسبت به محیط خود داشته باشند باید آن محیط را به درستی بشناسند و هوشیارانه و به سرعت خود را با آن تطبیق دهند و در محیط٬ به سود خود تغییر ایجاد کنند.
یک سازمان چابک باید بتواند خود را برای دنیای رقابتی امروز کاملاْ آماده کند. اگر از دید امور مالی بخواهیم به تمام سازمان نگاه کنیم٬ چابکی با اهرم ها٬ فرمول نسبت دوپونت و اقداماتی نظیر کاهش دارایی ثابت پیوند می خورد. اما اگر بخواهیم خود امور مالی یک سازمان چابک باشد٬ باید موارد زیر را در آن امور درنظر بگیریم:
جناب آقای حمیدرضا علیجان بیکزند
به استناد ماده 19 آیین نامه مالی و معاملاتی مؤسسه و با عنایت به تعهد و تجارب ارزنده علمی و اجرائی جنابعالی، به موجب این حکم به سمت مدیر امور مالی موسسه آموزش عالی علمی – کاربردی صنعت آب و برق برای مدت 4 سال منصوب میشوید.
امید است با استعانت از خداوند متعال در انجام وظایف محوله در چارچوب ضوابط و مقررات موجود، بویژه در موارد زیر موفق باشید:
1- استقرار یک نظام مالی کارآمد و چابک با استفاده از ظرفیتهای آیین نامه مالی و معاملاتی و با درنظر گرفتن توزیع جغرافیایی و موضوعی فعالیتهای مؤسسه.
2- حداقل نمودن زمان گردش درآمد اختصاصی مجتمعهای عالی درحسابهای بانکی.
3- به هنگام نمودن داده ها و اطلاعات مالی.
زمینه سازی کافی و پیگیری لازم برای اجرای بودجه مصوب سالانه در سطح مؤسسه
علیاکبر افضلیان
رییس موسسه
بانهایت احترام به استحضار میرساند،
همایش "نقش فناوری اطلاعات در صنعت ساختمان بطور اعم (Construction)" توسط بانک های اطلاعاتی6M و با همکاری وزارت فناوری اطلاعات، وزارت مسکن و شهرسازی، انجمن شرکتهای ساختمانی، انجمن انبوه سازان، روزنامه های کثیر الانتشار، خبر گزاری ها، صدا وسیما وهمچنین با حضور جمعی از مسوولین دولتی از جمله (رئیس کمیسیون فناوری اطلاعات مجلس، معاون وزیر و دبیر شورای عالی فناوری اطلاعات کشور و ...) اساتید دانشگاه ها، کارشناسان شرکت های برتر ساختمانی، تاسیساتی، نفت و گاز و پتروشیمی و برون مرزی و انبوه سازان در محل باشگاه وزارت کار برپا خواهد شد. بدینوسیله از جنابعالی و اعضای محترم آن سازمان دعوت می شود تا در سمینار فوق حضور بهم رسانند.
اهداف سمینار:
1. توسعه بانک های اطلاعاتی مرتبط با فعالیت های عمرانی.
2. افزایش بهره وری شرکت های عمرانی و مهندسی با استفاده از فناوری اطلاعات.
3. حرکت به سمت امکان سنجی شهر الکترونیکی و استفاده از ساختمان های هوشمند.
4. کاربرد عملی فناوری اطلاعات و ارتباطات در صنعت Construction شامل شرکتهای GC و EPC.
5. تشکیل Networking فعالان و شرکتهای مرتبط با Construction.
6. فناوری اطلاعات به عنوان مزیت رقابتی در پروژه های عمرانی.
سخنرانان :
1- دکتر صادق زاده - ریاست محترم کمیسیون فناوری اطلاعات مجلس
2- دکتر ریاضی- معاون وزیر و دبیر شورای عالی فن آوری اطلاعات کشور
3- مهندس مهدی کاشانی- پژوهشگر برتر سال 1385
4- دکتر علی اکبر جلالی- استاد دانشگاه ویرجینیای آمریکا
5- مهندس همتی- مدیر کیفیت و برنامه ریزی و تحقیق و توسعه شرکت کیسون
6- دکتر سیاوش اسماعیلی- مخترع فایل سیستمی
7- مهندس علی رضا علمی- ریاست محترم انجمن شرکت های اینترنتی کشور
زمان: 13 مرداد ماه 1386 ساعت 16 الی 19
مکان: باشگاه وزارت کار : خیابان ولیعصر – قبل از چهار راه پارک وی
برگزار کنندگان: بانک های اطلاعاتی 6M و شرکت ایده پرداز رسانه
اهداء لوح تقدیر و تندیس به فعالان برتر حوزه IT و صنعت ساختمان ، قرعه کشی و اهداء جوایزIT .
دبیر خانه سمینار : تلفن : 1-88211200 www.sheshmim.com
جهت ارسال مقالات خود با شماره های 88211200 و 88211201 تماس حاصل نموده و یا به آدرس الکترونیکی info@sheshmim.com مکاتبه نمائید. SMSBOX:3000700039
سپاسگزار خواهیم شد که در صورت عدم امکان حضور مراتب را به شماره 88062760 فاکس فرمائید .
شرکت منابع توسعه آفرین جهان (6M )
کاووس نگینی غلامرضا قاضی زاده
مدیر عامل رئیس هیئت مدیره