اخبار موسسه آموزشی و پژوهشی علمی - کاربردی

اخبار ٬ مقالات٬ اختراعات اساتید و دانشجویان در عرصه علم و صنعت

اخبار موسسه آموزشی و پژوهشی علمی - کاربردی

اخبار ٬ مقالات٬ اختراعات اساتید و دانشجویان در عرصه علم و صنعت

روابط عمومی‌ها و سایت‌های سازمانی

هموطن سلام - فرنود حسنی-در دنیای کسب و کار و تجارت برخط، وب‌سایت‌های سازمانی دیگر به عنوان یک بروشور آنلاین به حساب نمی‌آیند بلکه بخش زنده سازمان در 24ساعت شبانه روز محسوب می‌شوند که وظیفه آنها در دو زمینه اطلاع رسانی و خدمات رسانی خلاصه می‌شود.
به طور خلاصه می‌توان گفت در دنیای امروز وب‌سایت‌ها پاشنه آشیل هر سازمانی شمرده می‌شوند که وظیفه ایجاد ارتباط و‌تراکنش اطلاعات را بین درون و برون سازمان به عهده دارند.
در واقع وب‌سایت‌ها همچون غشا زنده ای ورود و خروج اطلاعات را بین سازمان و محیط کنترل و مدیریت می‌کنند و به همین دلیل از اهمیت بسزایی در موفقیت فعالیت‌های سازمان برخوردارند. اما راه‌اندازی چند صفحه وب به خودی خود نمی‌تواند گره گشای تمامی‌مشکلات و محدودیت‌های سازمان‌های امروزی باشد، چرا که گذشته از مباحث فنی و تکنیکی راه‌اندازی سایت سازمان‌ها، مقوله مدیریت آنها امری حساس و مهم در سرنوشت ارتباطات سازمانی است.
در حال حاضر بسیاری از سازمان‌ها بدون توجه به ضرورت اطلاع‌رسانی، مدیریت وب‌سایت‌های خود را به بخش‌های انفورماتیک می‌سپارند و این مساله یکی از چالش‌های مدیریت وب‌سایت‌ها برای اطلاع‌رسانی صحیح، دقیق و به هنگام است.
زیرا بخش‌های فنی هر چقدر هم در راه‌اندازی یک سایت حرفه‌ای تبحر داشته باشند در مدیریت محتوا و اطلاعات آن اشراف و توانایی لازم را ندارند. این در حالی است که بخش روابط عمومی‌سازمان‌ها به عنوان پویاترین بخش برای ورود و خروج اطلاعات می‌تواند بهترین موقعیت و ابزار را برای نشر اطلاعات سایت داشته باشد.
مقوله مدیریت محتوای سایت‌ها از جنبه صحت اطلاعات، ویرایش مناسب و نگارش دقیق و کاربری به جا، مساله‌ای است که نمی‌توان از کنار آن به سادگی گذشت چون با اعتبار و آبروی سازمان ارتباط دارد.
بارها و بارها در مرور سایت‌های دولتی و شرکت‌های مختلف می‌بینیم که به‌روز‌رسانی سایت به عنوان ساده‌ترین اقدام در اطلاع رسانی به دست فراموشی سپرده شده است و با پرسش از بخش‌های روابط عمومی‌می‌بینیم که بخش‌های فنی دسترسی لازم را برای این بخش جهت به روز رسانی فراهم نمی‌کنند.
رفع این مساله یعنی سپردن وب‌سایت‌های اطلاع‌رسانی به روابط عمومی‌ها با فعالیت در دو جبهه عملی خواهد شد. اولی ایجاد نگرش در مدیریت سازمان نسبت به ضرورت اطلاع رسانی و دیگری به‌روز کردن علمی‌و فنی کارشناسان روابط عمومی‌ها در مورد این مساله حیاتی.
تنها در چنین شرایطی است که مخاطبان سازمان می‌توانند با خیالی آسوده از مواهب اطلاع‌رسانی صحیح و به هنگام سازمان مورد نظر خود بهره مند شوند.

چرا روابط عمومی دانشگاه خواجه نصیر از وبلاگ استفاده می کند؟

دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی یکی از دانشگاههای پیشرو کشور به ویژه در استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات است که سایت دوزبانه پرمحتوایی دارد. اما در صفحه اول بخش فارسی این سایت ٬ در قسمتی تخت عنوان آخرین اخبار دانشگاه ٬ به آدرسی برای روابط عمومی دانشگاه لینک داده شده است که یک وبلاگ است. این وبلاگ از سال ۸۳ تا کنون٬ تقریبا به صورت روزانه اخبار دانشگاه را به اطلاع عموم می رساند.

استفاده از امکان عمومی و رایگان وبلاگ٬ به روابط عمومی اجازه داده است:

۱- به سرعت خبررسانی کند.

۲- اخبار از مجرایی نیمه رسمی بگذرد و ضوابط خشک اداری و دیوانسالاری موجود در تشکیلات رسمی٬ مانع سرعت اطلاع رسانی نباشد.

۳- خوانندگان نیز بتوانند در باره اخبار و نوشته ها اظهار نظر کنند.

۴- از همکاری افراد بیشتری در اطلاع رسانی استفاده شود.

۵- با مخاطبان بیشتری ارتباط برقرار شود.

۶- از امکانات نسبتا رایگان استفاده شود.

۷- دغدغه مشکلات احتمالی در سایت اصلی کاهش یابد. (مقایسه کنیم با بخش اخبار وزارت نیرو که هر چند وقت یک بار با مشکلاتی روبرو می شود که به وقفه در خبررسانی منجر می گردد.)

۸- از امکانات عمومی (مثلا جستجو در اخبار٬ گزارشات آماری٬ لینک مطالب٬ معرفی سایتها و ...) استفاده شود.

در واقع باید پرسش را به صورت دیگری مطرح کرد:

در زمان ما که اطلاعات تحت وب مرز رسمیت و غیر رسمی بودن٬ و نیز محیط اداری و بیرون از اداره را کمرنگ کرده است٬ چه دلیلی دارد که روابط عمومی ها از چنین امکانی استفاده نکنند؟

به استاد کمک کنیم تا مقاله خود را در سطح جهانی منتشر کند.

معاون پژوهشی دانشگاه شهید بهشتی از ایجاد دفتر ترجمه آثار علمی به زبان انگلیسی خبر داد.

به گزارش سرویس صنفی آموزشی خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، دکتر محمد مهدی طهرانچی در این باره گفت: دانشگاه در نظر دارد بخش وسیعی از آثار علمی و مقالات را با ایجاد دفتر ترجمه آثار علمی به زبان انگلیسی ترجمه نماید و در سطح بین المللی انتشار دهد. وی افزود:‌ این دفتر مطابق الگوهای دیگر دانشگاههای دنیا در کشورهایی چون ژاپن، کره و روسیه تاسیس شده است.

به گفته دکتر طهرانچی، ما در آغاز راه پژوهش هستیم. دانشگاههای ما آموزش محور بوده و هستند و حال آنکه هدف ایجاد دانشگاههای پژوهش محور است، آنهم به صورت پژوهش سازمانی و نه فردی.