جناب آقای جبار گلستانی٬ مدیر محترم امور اداری موسسه٬ خلاصه مذاکرات و متن مصوبات هشتمین جلسه هیات امنای موسسه را جهت اطلاع رسانی ارائه فرموده اند. در این جلسه که در تاریخ ۶ خرداد ۸۶ تشکیل شده است٬ آقایان دکتر داریانی٬ دکتر زرگر٬ دکتر خرقانی٬ دکتر ایران منش (نماینده وزارت علوم٬ تحقیقات و فناوری)٬ دکتر شایان فر (نماینده رییس دانشگاه جامع علمی - کاربردی)٬ و دکتر افضلیان (رییس موسسه) حضور داشته اند و تصمیمات زیر اتخاذ شده است:
۱) بودجه تفصیلی سال ۱۳۸۶ موسسه در قالب دو سرفصل درآمد اختصاصی به مبلغ ۱۳۸ میلیارد ریال و سایر منابع به مبلغ ۲۸ میلیارد ریال به تصویب رسید.
۲) نمودار تفصیلی تشکیلات موسسه تصویب شد و با توجه به شرایط روز موسسه و امکان برون سپاری برخی از فعالیتها٬ مجموع پست های سازمانی (شامل پست های مصوب با نام) با حدود ۱۱ درصد کاهش٬ به ۴۵۰ پست رسید که به نسبت مساوی بین اعضای هیات علمی٬ کادر آموزشی و کارکنان بخش پشتیبانی تقسیم شده است.
تمدید قراردادهای استخدامی٬ مدت معین و کار مشخص در سال ۱۳۸۶ صرفا در صورت نیاز موسسه و نیز وجود جایگاه شغلی متناسب با رشته تحصیلی٬ بر اساس نمودار تشکیلاتی مصوب مجاز می باشد.
۳) به دلیل پراکندگی جغرافیایی مجتمع ها و لزوم جلب مشارکت بیشتر شرکت های آب٬ برق و نیروگاههای منطقه تحت پوشش آموزشی هرمجتمع٬ کمیته منطقه ای کمیسیون دایم هیات امنا تشکیل می گردد.
۴) هیات امنا با تشکر از هیات ممیزه مراکز آموزشی و پژوهشی وزارت نیرو در تطبیق عضویت اعضای هیات علمی موسسه٬ موارد زیر را مورد تصویب قرار داد:
الف - با پرداخت فوق العاده ویژه به آن دسته از اعضای هیات علمی موسسه که صلاحیت علمی آنها توسط هیات ممیزه مراکز آموزشی و پژوهشی وزارت نیرو (منتخب وزارت علوم) مورد تایید قرار گرفته است٬ تا زمان تایید صلاحیت عمومی ایشان از سوی هیات مرکزی گزینش استاد٬ موافقت گردید.
ب - آن دسته از اعضای هیات علمی موسسه که دارای حکم هیات علمی از وزارت علوم٬ تحقیقات و فناوری بوده و تا پایان سال ۸۵ مدت توقف خدمت رسمی - آزمایشی ایشان (حداکثر ۵ سال) به پایان رسیده است و در استخدام رسمی موسسه بوده و یا تا پایان سال ۸۵ به استخدام رسمی موسسه نایل گشته اند٬ مطابق بند (ج) ماده (۹) فصل سوم آیین نامه استخدامی هیات علمی دانشگاهها به وضعیت رسمی - قطعی تبدیل وضعیت می یابند.
ج - به منظور هماهنگ نمودن ساعات موظف تدریس اعضای هیات علمی مقرر گردید طبق بند دوم بخشنامه شماره ۴۳۱۱/و مورخ ۱۰/۳/۸۵ وزارت علوم٬ تحقیقات و فناوری عمل گردد. تصویب دستورالعمل اجرایی این بخشنامه به کمیسیون دایم محول شد.
د - هیات امنای موسسه به هیات ممیزه اجازه می دهد نسبت به بررسی صلاحیت علمی آن دسته از اعضای هیات علمی - صنعتی موسسه که محتوای رشته تحصیلی آنها با رشته های مصوب آموزش عالی قابل تطبیق باشد اقدام٬ و حسب نظر هیات ممیزه٬ مرتبه همطرازی هیات علمی آنها تعیین گردد تا این افراد بتوانند از امتیازات مرتبه مربوطه بهره مند گردند.
۵) با اضافه شدن معاون وزیر نیرو در امور تحقیقات و منابع انسانی به عنوان یک عضو حقوقی هیات امنا در ماده (۷) اساسنامه موافقت شد.
۶) با افتتاح حساب ارزی در بانکهای دولتی برای پرداخت حق الزحمه مدرسان و هزینه های ارزی قراردادهایی که با موسسات آموزشی خارج از کشور منعقد می شود٬ موافقت گردید. موسسه می تواند نسبت به پرداخت حق الزحمه این مدرسان٬ و نیز پرداخت هزینه های قراردادهای آموزشی از طریق این حساب ارزی اقدام نماید.
۷) هیات امنا ضمن تاکید بر افزایش حجم آموزشهای کوتاه مدت تخصصی از موسسه می خواهد که:
الف - نسبت به راه اندازی حداقل یک رشته کارشناسی ارشد مرتبط با صنعت آب و برق در هریک از مجتمع های آموزشی و پژوهشی که که از امکانات لازم بهره مند هستند٬ اقدام نماید.
ب - فعالیت های پژوهشی و تدوین دانش فنی روز مرتبط با صنعت آب و برق را افزایش دهد.
مدیر محترم امور اداری موسسه٬ جناب آقای جبار گلستانی نامه ای را که به امضای معاون محترم مالی و پشتیبانی در تاریخ ۲۰ خرداد به کلیه مجتمعهای عالی آموزشی و پژوهشی و واحدهای آموزشی ارسال شده است٬ به منظور اطلاع رسانی در این صفحه ارائه فرموده اند:
با سلام
به پیوست تصویر آیین نامه اجرایی کمیته وام ورفاه به شماره 9832/2067/ص مورخ 16/3/86 منضم به 2 برگ فرم درخواست وام مسکن و ضروری و همچنین لیست اولویت بندی وام مسکن پرسنل آن مجتمع / واحد ارسال می گردد. لطفاً ضمن توجه به مفاد آیین نامه فوق الذکر دستور فرمایید منبعد درخواست های وام مسکن و ضروری در قالب فرم های پیوست تکمیل و ارسال گردد شایان ذکر است لیست اولویت بندی (اسامی پیوست) بر اساس اطلاعات ارسالی از سوی آن مجتمع (شامل تاریخ ازدواج ، تعداد فرزند و ....) تنظیم گردیده است. خواهشــمند است پس از بررسی دقیق در صورت تایید ، لیست فوق الذکر در تابلو اعلانات نصب گردد. در غیراینصورت و در صورت وجود اشکال، اطلاعات صحیح همراه با نامه مجدداً به امور اداری موسسه ارسال تا نسبت به اصلاح و ارسال مجدد آن اقدام لازم معمول گردد.
ظاهرا اداره کل قوانین مجلس شورای اسلامی ٬ بر خلاف نظر دفتر حقوقی و دبیرخانه هیات عالی نظارت سازمان مدیریت٬ معتقد است با توجه به ماده (۴۹) قانون برنامه چهارم توسعه کشور٬ دانشگاهها و موسسات آموزش عالی کشور از شمول قانون برگزاری مناقصات خارج هستند.
اصل (۴۹) قانون برنامه چهارم توسعه کشور چنین است:
" دولت موظف است برای زمینه‌سازی و تربیت نیروی انسانی متخصص و متعهد، دانش‌مدار، خلاق و کارآفرین، منطبق با نیازهای نهضت نرم‌افزاری، با هدف توسعه کمی و کیفی از ابتدای برنامه چهارم اقدامات ذیل را در ماموریتها و ساختار دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی برای پاسخگویی به نیازهای بخشهای مختلف کشور به انجام برساند:
ب: هرگونه اصلاح ساختار مالی، اداری، استخدامی و تشکیلاتی دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی دولتی و همچنین فرهنگستانهای تخصصی منحصراً مشمول مفاد این ماده می باشند.
ج: ارزیابی مستمر دانشگاهها و مراکز آموزش عالی و مؤسسات پژوهشی دولتی و خصوصی توسط وزارتخانه‌های علوم، تحقیقات و فناوری و بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با همکاری انجمنهای علمی و مداخله بر اساس آن و سرمایه‌گذاری در علوم منتخب و تکیه بر ایجاد قطبهای علمی، براساس مزیتهای نسبی و نیازهای آتی کشور.
د: بازنگری در رشته‌های دانشگاهی، بر مبنای نیازهای اجتماعی، بازار کار و تحولات علمی، در راستای توسعه علوم میان‌رشته‌ای با تأکید بر علوم انسانی.
هـ: ایجاد تولیت واحد در سیاست‌گذاری و مدیریت امور مربوط به استعدادهای درخشان و نیز بهره‌برداری بهینه از امکانات مادی و معنوی موجود در این زمینه، وزارتخانه‌های علوم، تحقیقات و فناوری و بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، مجازند از تأسیس باشگاه غیر دولتی و صیانت از استعدادهای درخشان کشور حمایت نمایند. "