1) دریافت نظرات و پیشنهادات در حوزه های راهبردی ، آموزشی ،پژوهشی ،دانشجویی- فرهنگی- سیاسی ، اداری- رفاهی- پشتیبانی و... ، تشکیل پرونده الکترونیکی برای ایده های دریافتی از طریق سایت ایده.
2) ارائه ایده های مذکور جهت داوری و اتخاذ تصمیمات در کانونهای تفکر مربوطه که شامل کانون تفکر اساتید ، کارکنان و دانشجویان میباشد. بمنظور تسهیل و تسریع در این امر امکان داوری الکترونیکی و برگزاری جلسات کانونهای تفکر بصورت مجازی و از طریق امکانات فراهم شده در سایت ایده میسر می باشد .
3) پیگیری کلیه مراحل قانونی جهت به تصویب رسیدن و اجرایی شدن ایدههای مورد تأیید کانونهای تفکر و معرفی ایده ها به مراکز مرتبط دانشگاهی به منظور حمایت مالی از ایده های ناب.
4) برگزاری جشن ایده هر 3 ماه یکبار و معرفی ایده های برتر و تشویق مادی ایده دهندگان
ارسال ایده از طریق سایت با استفاده از راهنمای موجود در سایت صورت می گیرد. ابتدا باید در پایگاه عضو شوید. این عضویت در ابتدا، موقتی است. سپس لازم است ایده خود را در یک فایل روی رایانه خود بنویسید تا در فرم ارسال ایده بتوان آن را Upload کرد. خلاصه ایده و نوشتن واژه های کلیدی در فرم ایده نوشته می شود. هر ایده ممکن است توسط یک یا چند نفر ارائه شود که ذکر نام و مشخصات همه آنان الزامی است. هر ایده با یک کد مشخص می شود و از همان طریق قابل پیگیری است.